Clinicile private pierd în medie 1-2 ore pe zi cu gestionarea programărilor la telefon. Fiecare specialitate are durate diferite, fiecare medic are programul lui, iar pacienții sună și pentru confirmare, și pentru reprogramare. OcupaLoc aduce tot fluxul într-un singur sistem: pacientul rezervă singur, alege specialistul, serviciul și ora, și primește confirmare automată. Tu și echipa ta nu mai răspundeți la telefon pentru programări. Preț fix 59,99 RON/lună per profesionist, fără comision per consultație.
Proof real (ultimele 30 zile)
Programări confirmate pe platformă
0
Business-uri active cu booking confirmat
0
Metrici derivate din programări confirmate (nu reprezintă venit facturat Stripe).
OcupaLoc funcționează pentru orice clinică sau cabinet medical privat care lucrează pe bază de programare. Nu contează dacă ai un singur specialist sau o echipă întreagă — sistemul se adaptează la structura ta.
Cabinetele dentare pierd timp zilnic confirmând și reconfirmând programări la telefon. Cu OcupaLoc, pacientul rezervă online ora de consultație sau tratament, iar tu primești notificare instant. Duratele diferite pentru detartraj, obturație sau consultație de urgență se configurează separat.
Ședințele de kinetoterapie și fizioterapie au durate fixe și un ritm de programări intens. OcupaLoc elimină apelurile repetate pentru confirmare și permite pacienților să rezerve singuri ședința dorită — o dată sau recurent în aceeași zi a săptămânii.
Consultațiile dermatologice și procedurile estetice (laser, peeling, mezoterapie) au durate foarte diferite. Sistemul de programări online afișează fiecare serviciu cu durata exactă și nu permite suprapuneri în agendă, indiferent de câte tipuri de proceduri oferi.
Nutriționiștii și dieteticienii au adesea program variabil și consultații atât la cabinet, cât și online. OcupaLoc gestionează ambele formate din același cont. Clientul alege tipul consultației preferate și rezervă direct, fără nicio conversație prealabilă.
Pacienții din România caută tot mai des clinici pe Google, Instagram sau prin recomandări și vor să rezerve imediat, nu să sune a doua zi când clinica e deschisă. Dacă nu oferi o metodă simplă de rezervare online, o parte din ei vor merge la un competitor care o oferă. Programările online nu înlocuiesc relația cu pacientul — elimină doar birocrația legată de agendă.
Când mai mulți medici lucrează în aceeași clinică, gestionarea agendelor comune este cel mai frecvent motiv de erori de programare. OcupaLoc separă agenda fiecărui specialist. Pacientul alege medicul dorit și vede disponibilitatea lui reală, nu o agendă generică. Nu pot apărea două programări în același slot pentru același specialist, indiferent din ce canal vine rezervarea.
O parte semnificativă din căutările de clinici și cabinete se întâmplă seara sau în weekend. Dacă programările pot fi făcute doar în orele de program, pierzi aceste oportunități. Cu OcupaLoc, pagina de rezervare este disponibilă 24/7. Pacientul rezervă duminică la 22:00, tu găsești programarea confirmată luni dimineața în dashboard.
Pacienții care rezervă online și primesc o confirmare cu detaliile programării au o rată mai mică de neprezentare față de cei care au sunat și au fost trecuți manual în agendă. Confirmarea scrisă — cu data, ora, serviciul și linkul de anulare dacă nu mai pot veni — funcționează ca un angajament. Reduces locurile goale fără nicio intervenție manuală din partea ta.
Clinica ta primește un link de tipul ocupaloc.ro/numele-clinicii pe care îl pui oriunde: Google Business, Instagram, Facebook sau orice alt canal.
Fiecare medic sau terapeut are agenda și programul lui. Pacientul alege specialistul dorit și rezervă direct la el, fără confuzii sau suprapuneri.
La orice rezervare nouă, atât clinica, cât și pacientul primesc email automat cu toate detaliile. Fără apeluri de confirmare, fără mesaje manuale.
Platformele mari de tip listing (Docplanner / RoMedic) îți cer să concurezi cu alte clinici din același sistem. OcupaLoc îți dă un instrument propriu: pacientul ajunge direct la tine, nu la o pagină de comparare.
| Funcționalitate | OcupaLoc | Docplanner / RoMedic | Medisoft / alt ERP |
|---|---|---|---|
| Preț lunar | 59,99 RON | 200–400 RON/lună | ~300 RON/lună |
| Comision per programare | 0 RON | Da (variabil) | Nu |
| Pagină publică fără site propriu | Da | Da (listing comun) | Parțial |
| Setup rapid fără IT | Da — 5 minute | Mediu | Complex |
| Fără listing cu concurenți | Da | Nu — ești listat lângă alții | Da |
| Confirmare automată email | Da | Da | Da |
| Plată în RON, fără TVA internațional | Da | Nu (facturat din Varșovia) | Da |
Da. Poți adăuga mai mulți profesioniști în aceeași clinică, fiecare cu agenda, serviciile și programul său. Pacientul alege specialistul dorit și vede disponibilitatea lui în timp real.
Da. Fiecare serviciu are durata proprie configurabilă. O consultație de 20 de minute și o procedură de fizioterapie de 60 de minute funcționează independent în aceeași agendă.
Nu. OcupaLoc îți generează o pagină publică de rezervare gata de utilizat. Pui linkul în Google Business Profile, Instagram sau pe orice altă platformă fără a avea nevoie de site propriu.
Da. Fiecare pacient primește un link de confirmare cu opțiunea de a anula sau modifica programarea. Tu controlezi cu câte ore înainte este permisă modificarea.
Da. La fiecare rezervare primești email instant cu datele pacientului, serviciul ales și ora programată. Pacientul primește și el o confirmare automată cu toate detaliile.
Da. Testezi OcupaLoc 14 zile gratuit, fără card. Configurezi clinica, adaugi specialiștii și serviciile și poți verifica întregul flux înainte de a plăti ceva.
Este potrivit pentru amândouă. Un medic independent cu cabinet propriu sau o clinică cu 5-10 specialiști îl pot folosi la fel de eficient. Prețul rămâne fix: 59,99 RON/lună per profesionist.
Din dashboard poți bloca orice zi sau interval de timp. Pacienții nu vor vedea acele ore disponibile, deci nu pot face rezervări în perioadele blocate.
14 zile gratuit, fără card. Configurezi clinica în 5 minute și poți trimite linkul de rezervare pacienților chiar astăzi.